경력증명서 발급방법

경력증명서 발급방법에 대하여 알아보겠습니다. 발급 방법 자체를 모르는 분, 이전 직장에 연락하기 껄끄러운 분, 직장이 폐업한 분, 공무원으로 퇴직하신 분 등 거의 모든 경우에 대한 경력증명서 발급방법을 말씀드리겠습니다.

 

여러분들의 시간은 소중하니까, 목차를 보시고 자신에게 해당하는 부분을 바로 찾아보시는것을 추천드립니다.

 

	회사원 (재직중)	회사원 (퇴사자, 이직자)	공무원
회사에 요청	○	△
4대보험 가입 이력 발급	△	○
정부24 경력증명서 발급			○

 

경력증명서란?

경력증명서가 무엇인지 모르는 분이 있을수 있으니, 간단하게 설명드리고 넘어가겠습니다.

 

경력증명서는 직장에서 근무하는 내용을 증명하는 문서입니다. 보통의 경우 경력, 직급, 부서 등의 표시되며, 법적인 양식이 없기 때문에 각 회사마다 사용하는 양식이 다릅니다.

 

최소 1달은 근무해야 발급이 가능하다는점 우선 명심하셔야 합니다. 그리고 현직에 종사 중인 분은 당연히 가능하고, 퇴사자 분들도 이전 직장에 연락하면 웬만하면 발급해 줍니다.

 

경력증명서 발급방법

회사에 요청

5인 이하 사업장 등 아주 작은 개인사업자 회사가 아니라면, 거의 대부분 자체적인 경력증명서 양식으로 보유하고 있고, 요청 시 발급해 줍니다.

 

경력을 담당하는 부서(인사, 총무 등)에 '경력증명서 발급'을 요청하시면 발급 이유 등을 물어보고 발급해줍니다. 담당 근무자가 너무 바쁜 경우가 아니라면 근무일 기준 당일~1일 이내에 거의 받을 수 있습니다.

 

지금까지 다닌 회사 중에 비용을 요청한 회사는 없었지만, 이건 회사마다 방침이 다르니 각자 회사에 맞춰서 하시면 됩니다.

 

 

회사에 경력증명서 발급을 요청하는 것은 현직은 당연히 가능하고, 퇴사자 또는 이직자의 경우에도 전 회사에 경력증명서 발급을 요청할 수 있습니다.

 

만약 회사가 너무 작아서 자체적인 경력증명서 양식이 없다면, 직접 경력증명서 양식을 구해서 사장님께 작성을 요청해야 합니다. 이런 경우는 목차에서 '기타 참고사항' 부분을 봐주시길 바랍니다. 

 

4대 보험 가입 이력 발급

 

지난번에 다니던 회사에 연락하는 것이 껄끄럽거나, 이미 회사가 폐업을 한 경우에는 회사를 통해 경력증명서를 발급받는 것은 현실적으로 정말 어렵습니다.

 

이런 경우에는 4대 보험 가입이력을 발급받아서 경력증명서 대용으로 사용 가능합니다. 4대 보험이라고 적었지만, 대부분 '국민연금가입자 가입증명'을 사용합니다.

 

 

증명서류인 만큼 본인확인을 위한 인증서가 꼭 필요하니까, 먼저 준비해 주시길 바랍니다. 국민연금 가입자 가입증명 발급방법의 디테일한 부분은 아래의 글을 참고해 주시길 바랍니다.

 

국민연금 가입자 가입증명 발급방법

 

 

만약 개인적인 사유(나이, 기초생활수급자 등)로 국민연금에 가입을 하지 못하였다면, 나머지 보험에 대한 내역을 증빙하면 됩니다.

 

4대보험은 '국민연금, 건강보험, 산재보험, 고용보험'으로 구성되어 있으니, 국민연금을 제외한 나머지에 대한 내역을 확인하면 되는 것입니다.

 

 

건강보험은 '자격득실확인서'라는 이름이고 '국민건강보험'에서 발급 가능합니다.

 

홈페이지에 접속하면 위 사진과 같이 자격득실 확인서 발급메뉴가 찾기 쉬운 곳에 있습니다.

 

고용보험과 산재보험은 '고용산재보험 자격 이력 내역서'라는 이름이고, '근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스'에서 발급 가능합니다.

 

로그인하실 때 '개인'-'일반근로자'로 로그인을 하셔야 제가 보는 것과 동일한 화면을 볼 수 있는 것 참조 부탁드립니다.

 

 

4대 보험 가입 이력이 경력증명서 대용으로 사용가능한 것은 회사 입사 시 보험을 가입하고, 퇴사 시 보험에서 탈퇴하기 때문입니다.

*수습기간동안 보험에 가입하지 않으면, 해당 기간은 인정받지 못합니다.

 

그렇기 때문에 어떤 회사에서 얼마의 기간 동안 보험에 가입되었는지 확인이 가능한 것입니다. 그리고 그 기간을  해당 회사에서 일한 경력기간으로 보는 것입니다.

 

제3자인 기관에서 발급해주는 만큼, 일반적인 회사에서 자체적으로 발급하는 경력증명서보다 더 공식적인 증거자료라고 볼 수 있습니다.

 

4대보험정보연계센터 이용?

'4대사회보험정보연계센터'를 아시는 분들은 해당 사이트에서 '4대보험 가입자 가입내역 확인서'를 발급받는 걸 아실 것으로 예상됩니다.

 

그러나 여기서 발급받는 확인서는 '현재 가입된 4대보험에 대한 확인서'입니다. 따라서 과거의 내역을 표시해서 받을 수는 없습니다.

 

따라서 과거의 경력은 전혀 증빙되지 않기 때문에, 귀찮더라도 각각 보험공단의 홈페이지로 접속하셔서 내역을 받으셔야 합니다. 

 

정부24 경력증명서 발급

 

'정부24'에서 경력증명서를 발급받을 수 있는걸 아시는 분은 드물것이라고 생각합니다. 조금 더 디테일하게 설명드리자면, 공무원, 교육공무원 등 공무직에 대한 내용만 경력증명서로 발급받을수 있습니다.

 

정부24에서 검색되는 메뉴 이름으로 말씀드리자면, 위 사진처럼 '교육공무원', '지방공무원', '국가공무원 퇴직자', '지방공무원 퇴직자'분들이 경력증명서 발급을 신청 가능합니다.

 

또한 일반 교육공무원뿐만 아니라 '경력(시간강사)증명서', '보육교직원 경력(재직)증명서'도 발급 신청이 가능합니다. 제가 적어드린 이름으로 검색해 보시길 바랍니다.

 

단, 현재 재직중인 국가공무원 분들은 자체 전자인사관리시스템인 'e-사람'을 사용하셔야 합니다. 또한 경찰청 등 e-사람 독립망 운영기관은 퇴직자 온라인 경력증명서를 발급받을 수 없으니, 해당 기관에 직접 문의하셔야 합니다.

 

기타 참고사항

소규모 회사의 경우

프랜차이즈가 아닌 소규모 개인사업자의 경우, 경력증명서 양식 자체가 없을 수 있습니다. 이럴 때는 인터넷에서 경력증명서 양식을 다운로드하여서 사장님께 작성을 요청하면 됩니다.

 

이력서 양식은 아무거나 사용하셔도 좋고, '비즈폼'이나 '예스폼' 등 양식 전문 업체의 것을 사용하셔도 좋습니다. 샘플 양식 하나 참고용으로 올려드리니 이거로 쓰셔도 좋습니다.

경력증명서-샘플.hwp

0.01MB

 

만약 사장님께 요청드리기가 껄끄럽다면, 일반 퇴사자 분들처럼 4대보험 가입 내역을 사용하셔도 무방합니다. 단, 이경우는 4대보험 중에 한 가지라도 가입을 했다는 전제가 필요합니다.

 

각 서류 비교

-회사에서 발급하는 경력증명서

회사에서 발급하는 재직증명서는 경력 기간은 물론, 직급이나 직책, 주요 업무까지도 적을 수 있습니다. 그러나 결국은 회사 내부에서 자체적으로 발급하는 것이기 때문에 공식적으로 인정받기는 힘듭니다.

 

-4대보험 가입 내역서

공식적으로 가입일자와 상실일자가 적혀있기 때문에 기간에 대해서는 공신력이 있습니다. 그러나 단순하게 날짜와 회사명만 적혀있기 때문에 경력에서 기간만 증빙이 가능합니다.

 

따라서 많은 기업이나 정부 기관에서는 회사에서 발급하는 재직증명서와 4대보험 가입 내역서(보통 국민연금)를 동시에 요구합니다. 

 

-정부24 경력증명서

정부에서 공식적으로 증명해 주는 서류이기 때문에 가장 공신력이 있습니다. 하지만 공무원 분들에 한해서 사용되기 때문에 일반인 분들에게는 해당사항이 없습니다.

 

협회 등 제3자 경력증명서

만약 근무하시는 업종과 관련된 협회나 자격기관에서 인원 정보를 관리한다면, 해당 기관의 경력증명서를 발급받을 수 있는 경우가 있습니다. 건설기술인협회, 엔지니어링협회 등의 협회가 경력증명서를 발급하는 것으로 알고 있습니다.

 

이런 기관의 경력증명서는 4대보험 가입내역서처럼 제3의 기관에서 발급했고, 근무 업종과 관련된 곳에서 발급한 것이기 때문에 상당히 공신력이 높은 경력증명서입니다.

 

단, 대부분의 협회나 자격기관의 경력증명서 발급에는 비용이 발생합니다. 보통 1인당 1,000~2,000원 정도 하는 것으로 알고 있습니다.

 

경력증명서 유효기간

공식적으로는 유효기간이 정해져 있지 않습니다. 그러나 대부분의 곳에서 최근 서류를 요구할 때 최근 3개월 또는 1개월 이내에 발급된 서류를 요구합니다.

 

이런 경우 해당 기간에 맞춰서 경력증명서도 재발급을 받으시는 것을 추천드립니다.

 

주민센터 발급?

주민센터에서 경력증명서를 발급해 준다는 정보가 종종 있는 것으로 알고있습니다. 주민센터에서 발급해주는 경력증명서는 '군경력증명서'라고 해서 군대 경력에 대한 증명서 하나만 있는것으로 알고 있습니다.

 

주민센터 무인민원기에서도 국민연금 가입자 가입내역을 발급받을 수 있는데, 이것을 경력증명서라고 말하고 있는지는 모르겠습니다.

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이상 경력증명서 발급 방법에 대하여 알아봤습니다.

 

웬만하면 회사에다가 요청하시는 것이 가장 좋지만, 간단하게 발급받을 수 있는 4대보험 가입내역이 가장 접근성이 좋습니다. 각자 자신의 상황에 맞게 하시면 될 것 같습니다.

 

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