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본인이 직접 업무에 참여하지 못하는 경우 대리인에게 위임장을 작성해줘야 하는데, 양식이 너무 많다 보니 어디에 무엇을 적어야 할지 막막한 경우가 많습니다.
세무서에서 신고도우미로 일하면서 얻은 경험을 토대로, 위임장을 어떻게 작성해야 하는지 알려드리고자 합니다.
아래 글 참고하셔서, 위임장 샘플 양식도 무료로 다운로드하시고, 작성하는 방법도 익히시길 바랍니다.
위임장 양식 다운로드
위임장 양식은 "각 상황"에 맞게 적어야 합니다. 특히 원하는 양식이 있는 경우에는 반드시 해당 양식을 사용해야 합니다.
제가 드리는 위임장 양식은, "자유 양식으로 작성하라"는 경우에 사용하시면 됩니다.
"특정 OO양식으로 사용하라"라는 말이 없고, '위임장 제출하세요'라는 말이 있을 때 고민하지 마시고 사용하시면 됩니다.
제가 제공해 드리는 양식이 너무 밋밋하다면, '비즈폼' 등 문서양식을 제공하는 사이트에서 양식을 다운로드하셔도 됩니다.
유료인 '프리미엄서식'과 무료인 '일반서식'이 있으니, 원하시는 용도에 따라서 구입 또는 다운로드하시길 바랍니다.
위임장 작성하기
제가 신고도우미로 일할 때 '위임장 제출하세요'라고 말씀드리면 늘 받던 질문 3가지가 있습니다.
1. 어떤 양식으로 작성해야 하나요?
2. 누가 작성해야 하나요?
3. 뭐라고 작성해야 하나요?
1번에 대한 답은 "원하는 양식에 맞춰서 작성하되, 별도 양식이 없으면 제가 드린 양식을 사용하시라"라고 이미 답을 드렸습니다.
2번과 3번의 답은 거의 연결되어 있으니, 한 번에 답을 드리도록 하겠습니다.
또한 미리 말씀드리자면, 위임장과 해당 문서 안에 적혀있는 사람들의 신분증은 언제나 함께 증빙되어야만 효력이 인증됩니다.
미리미리 위임자, 피위임자 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 등)을 모두 준비하시길 바랍니다.
위임장 작성 예시 보기
위임장의 기본은 ["누가", "누구에게", "어떤 권한을", "언제" 위임한다"]입니다.
따라서 권한을 갖고 있는 사람이 작성을 하는 것이 기본입니다. 위임받은 사람이 직접 작성하는 것은 무효로 인정받지 못합니다.
["A"라는 분이, 아들인 "B"에게 종합소득세 신고를 위임한다]라는 실제 예시를 들어서 한번 위임장 작성 예시를 적어보겠습니다.
'위임자'는 자신의 종합소득세 신고를 부탁하는 사람이기 때문에, 부모님인 "A"가 되겠습니다.
따라서 "A"의 이름, 주민등록번호, 국내주소를 적어줍니다. 본인 식별이 되어야 하기 때문에, 주민등록번호는 뒷자리까지 모두 적는 것이 좋습니다.
'피위임자'는 대신 신고하러 온 사람이기 때문에, 아들인 "B"가 되겠습니다.
따라서 "B"의 이름, 주민등록번호, 주소를 적어줍니다. 동일한 이유로 주민등록번호도 적어야 합니다.
위임자와의 관계는 "자녀"를 적으면 되는데, '종합소득세'는 가족에 한해서 신고 위임이 가능하기 때문입니다.
다른 경우를 예시로 들자면, "직장동료", "보호자", "부모" 등의 표현을 사용 가능합니다.
'위임내용'은 '누가', '누구에게', '어떤 권한을', '언제' 위임한다는 내용을 모두 적어줘야 합니다.
따라서 아래의 내용처럼 적을 수 있습니다.
상기 위임자 "A"는 피위임자 "B"에게 2xxx년 5월 xx일 종합소득세 신고에 대한 권한을 위임합니다.
맨 아래 서명은 반드시 "위임자"가 작성 및 서명을 해야 합니다. 예시대로 보자면, 부모님인 "A"의 이름과 서명이 필요합니다.
가끔 아무나 작성하면 되는 줄 알고 피위임자가 혼자 작성하는데, 인정받지 못하니 시간만 낭비하게 됩니다.
내용은 컴퓨터 타이핑도 상관없지만, 최소한 서명 정도는 자필로 받으시는 것을 추천드립니다.
이상 위임장 양식 다운로드 방법과, 위임장 작성 방법을 알아봤습니다.
자주 사용하지는 않지만, 갑작스럽게 위임장을 작성해야 하는 경우 당황되는 경우가 종종 있습니다.
이럴 때 제가 알려드린 작성방법을 참고하셔서 위임장을 작성해 주시길 바랍니다.
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